Suas reuniões remotas nunca mais serão as mesmas depois das nossas dicas
Sem dúvida, as videochamadas já fazem parte da nossa rotina. Mesmo com o retorno das atividades presenciais, boa parte das empresas realiza alinhamentos online para manter a comunicação em dia. E vamos falar a verdade, receber dicas para reuniões remotas é sempre muito bem-vindo.
Por isso, trouxemos até você, macetes e ferramentas bem interessantes para você criar um ambiente digital produtivo e realmente engajador. Vamos lá?
3 dicas para reuniões remotas
1. Comece com a organização da agenda e compartilhe com todos os envolvidos
Se preparar com antecedência faz toda diferença. Essa é uma prática essencial para qualquer reunião, seja remota ou presencial.
Assim, cada participante vai entender o objetivo do encontro, a importância de sua presença com a pauta em mãos, e consequentemente, será mais fácil alinhar expectativas.
2. Escolha um ambiente adequado, bem iluminado e tranquilo
Alguma vez você já teve que interromper uma call por não conseguir ouvir o que a outra pessoa estava falando, por conta de muito barulho ou baixa conexão? Quem não tem uma história assim, não viveu as aventuras de uma reunião remota. 😅
Embora seja até cômico, não é legal lidar com este tipo de situação em toda reunião. É preciso ser consciente de onde você está e o que está acontecendo em segundo plano.
3. Escolha a ferramenta certa para realizar os encontros online
E o principalmente cuidado é confiar em uma ferramenta realmente eficiente, intuitiva e produtiva.
É a ferramenta de videoconferência que sua empresa precisa adotar no seu dia a dia.
A plataforma é simples e confiável para vídeo, telefone, compartilhamento de conteúdo e chat, que pode ser usada em dispositivos móveis, desktops, telefones e salas de conferência.
Google Meet
Entre as maravilhosas facilidades do Google, está o Meet. A plataforma permite que a reunião seja gravada diretamente no Google Drive, gerando um arquivo de vídeo e de texto, contendo todos os comentários que foram feitos no chat.
Este recurso ainda permite que o áudio de cada integrante da chamada seja gravado separadamente, para que fique mais fácil editar depois.
Já ouviu falar no Teams? Esta incrível ferramenta de videochamada inclui áudio, vídeo e compartilhamento de tela. Estas são uma das principais maneiras de colaborar no Teams.
E o melhor: não é necessário ser membro de uma organização (ou até mesmo ter uma conta na plataforma) para participar de uma reunião do Teams, basta olhar o convite para obter instruções sobre como ligar.
Converse com pessoas de qualquer lugar do país ou do mundo de forma limpa, através de um meio inteligente e produtivo.
