Saiba como ferramentas colaborativas podem ajudar o fluxo do seu trabalho
Sem dúvida, as ferramentas colaborativas vieram para ficar. Elas são capazes de transformar a experiência de trabalho online, facilitando ainda mais o acesso e movimentação interna.
Já imaginou compartilhar e editar arquivos em tempo real, fazer reuniões por videoconferência com a equipe e organizar todos os projetos pela internet? Com as ferramentas certas, tudo isso se torna possível e o melhor: eficiente.
Quer saber quais ferramentas colaborativas podem ajudar o seu negócio? Continue lendo e descubra com as nossas dicas.
O que as ferramentas colaborativas revolucionaram
A tecnologia revolucionou e continua revolucionando inúmeras esferas do trabalho, com o seu poder de automatizar e otimizar tarefas do nosso dia a dia. Entre elas, a comunicação interna e trabalho em equipe.
Ainda que haja departamentos isolados dentro de uma empresa, se não houver sintonia e comunicação limpa entre os times, pouco efetivo será o desenvolvimento dos processos e alcance de resultados.
Quanto mais integrados e conectados estão os colaboradores, maior será a segurança em ter o apoio e participação de todos para definir estratégias futuras, e claro, chegar lá de forma eficiente – presencial ou remotamente.
E é aí que as ferramentas colaborativas entram: elas são peças-chave para a interação, criação, feedbacks e trocas de ideia entre grupos no ambiente digital.
Para te ajudar a entender um pouco mais do poder das ferramentas colaborativas, listamos as 3 consideradas indispensáveis para as empresas. Confira a seguir!
3 ferramentas colaborativas indispensáveis para conectar e engajar equipes
1. Google Workspace
Essa incrível plataforma multifuncional transforma o modo como as pessoas trabalham, aumentando a produtividade e reduzindo os custos. Tudo isso linkando, automatizando e simplificando tarefas e processos.
Com o GW, as equipes têm o que precisam para manter o foco e utilizar o tempo no que realmente interessa com a performance de:
- Google Docs (Documentos, Planilhas e Apresentações)
- Google Drive
- Google Forms
- Gmail
- Google Agenda e mais.
2- Zoom Meetings
As reuniões online nunca mais foram as mesmas com a Zoom, a ferramenta de videoconferência mais popular entre as empresas e líder de mercado na categoria.
Através no celular, tablet, notebook ou computador, é possível:
- Fazer chamadas de vídeo estáveis e de boa qualidade
- Compartilhar tela em tempo real
- Bater papo pelo chat
- Anotar informações importantes no quadro branco
- Enviar arquivos como fotos e arquivos.
Conecte suas equipes e agilize a comunicação com o Zoom Meetings.
3- Trello
A famosa plataforma de colaboração organiza projetos corporativos e pessoais em quadros totalmente intuitivos. Com ela, o usuário estrutura e personaliza o fluxo de gerenciamento de tarefas diárias.
- Lógica do fluxo de tarefas baseada no Kanban
- Visualização de projetos divididos em tarefas e ações
- Possibilidade de agregar recursos visuais e links aos cartões
- Compartilhamento do painel de tarefas com outros membros da equipe.
O impacto da cultura colaborativa
Independentemente do segmento, competir no mercado sem uma verdadeira comunicação inteligente se torna cada vez mais arriscado.
Implementar ferramentas colaborativas vai muito além de conectar processos e tarefas. É sobre criar uma cultura de colaboração, inovação e visão estratégica com o apoio da tecnologia.
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